Деловой этикет: 5 важных правил электронной переписки

Карьера-7634

В современном мире больше не осталось времени на телефонные звонки и продолжительные бизнес-встречи. Большинство вопросов принято решать в режиме онлайн с документальным подтверждением в виде электронной переписки. Это говорит о том, что деловой этикет общения по «мылу» должен быть внедрен в компетенцию сотрудника по умолчанию.

Правила этикета в соцсетях для тех, кто состоит в отношениях

Предлагаем 5 правил, которые не только упростят переписку, катализируют процесс общения, но и помогут избежать ошибок и недоразумений. 1. Приучите себя ставить адрес получателя в самую последнюю очередь Таким образом Вы не рискуете отправить черновик письма случайным касанием к клавиатуре. Вы можете править письмо сколько угодно без страха отправить его недописанным. Простое, но очень эффективное правило. 2. Четко прописывайте тему письма Важно, чтобы получатель сразу понимал о чем речь и мог без труда по главному тематическому слову найти при необходимости это письмо в своем ящике сообщений. Например, «дата встречи перенесена», «презентация N_варианты».

Читайте также: Как узнать характер человека по странице в Фейсбук3. Краткость — сестра таланта Прописывайте в теле письма только самое главное, менее важную информацию можно отправить прикрепленным файлом. Лакончные письма всегда хорошо воспринимаются. И если Ваша информация, действительно, будет востребована, то поверьте, получатель откроет прикрепленные документы. Не забудьте начать с дат, контактов и места встречи. Это то, что всегда важно и сразу ориентирует. 4. Используйте официальный почтовый ящик и подпись У каждого из нас есть почтовый адрес для регистрации на ресурах личного пользования. Обычно это какие-нибудь koshe4ka@. или superman1989@… Пользоваться таким адресом в рабочих целях немного не солидно. Сложно с уважением отвечать pypsik777@… Кроме этого замечания еще маленький совет: в настройках сделайте себе подпись, в которой укажите правильно свою должность и дополнительные контактные данные. Эта мелочь порой играет решающую роль. 5. Следите за речью Да, даже в электронной переписке не стоит злоупотреблять знаками восклицания, выделениями, разнокалиберными шрифтами. Выражайте свои мысли просто и доступно, и, что немаловажно, грамотно. При возможности упрощайте.

Женский журнал онлайн для прекрасного пола. На нашем сайте для женщин Вы можете бесплатно читать статью - Деловой этикет: 5 важных правил электронной переписки. Здесь Вы найдёте информацию про красоту, здоровье, отношения, любовь, детей, карьеру, путешествия, рецепты и многое другое.

Если понравилась статья, поделитесь с друзьями:
Женский-Журнал
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.